Voyage Sur Mesure Vietnam > Agence Réceptive Vietnam Francophone

Agence réceptive Vietnam : votre DMC local francophone

Voyage Sur Mesure Vietnam est une agence de voyage réceptive au Vietnam, francophone, basée à Hanoï. Circuits privatifs sur mesure pour voyageurs individuels et familles, voyages CE et CSE, séminaires d’entreprise et groupes incentive. Voyage personnalisé, contact direct, sans intermédiaire.

DMC local francophone
CSE, CE, COS, CAS
MICE & Incentive
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Agence de voyage
B2B · Partenariat DMC
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CSE / CE / COS
Voyage pour adhérents
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MICE · Incentive · Séminaire
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Famille / Particulier
Voyage sur mesure

QUI NOUS SOMMES

Votre contact direct sur le terrain, en français

La première fois qu’on parle du Vietnam à vos adhérents ou à votre équipe, ce sont toujours les images qui arrivent en premier : les terrasses de Mu Cang Chai sous la brume du matin, les jonques qui glissent sur la Baie d’Halong à l’aube, la fièvre joyeuse des ruelles de Hoi An sous les lanternes. Notre travail, c’est de transformer ces images en réalité pour votre groupe.

Voyage Sur Mesure Vietnam est une agence réceptive locale (DMC : Destination Management Company) basée à Hanoï. Nous ne sommes pas un revendeur en Europe qui sous-traite à un opérateur local : nous sommes cet opérateur local. Notre équipe de guides, chauffeurs et conseillers francophones est sur le terrain, disponible avant, pendant et après votre séjour.

  • Prix directs de production : aucune marge intermédiaire. Vous accédez aux tarifs du terrain, que vous soyez agence B2B ou responsable CSE.
  • Connaissance terrain réelle : notre équipe vit au Vietnam. Nous connaissons les saisons, les hébergements authentiques, les guides de confiance, les sentiers qui sortent des circuits standardisés.
  • Réactivité sur place : imprévu météo, modification d’itinéraire, besoin logistique urgent : nous sommes là et nous gérons en temps réel.
  • Circuits 100% privatifs : chaque programme est conçu pour votre groupe uniquement, à votre rythme et selon vos objectifs.

« Notre CSE n’avait jamais organisé un voyage aussi loin. Voyage Sur Mesure Vietnam a géré absolument tout. Nos adhérents en parlent encore un an après. »

CSE secteur industrie, 47 participants, 12 jours Vietnam Nord au Sud

« Des tarifs nets compétitifs, une équipe qui répond en 2 heures et des guides exceptionnels sur le terrain. Un partenariat solide sur lequel on peut compter. »

Directrice agence de voyage, Casablanca, groupe 24 personnes Vietnam-Cambodge
DMC
Local francophone
B2B
Agences partenaires
CSE
CE, COS, CAS
MICE
Incentive, séminaires
3 pays
Vietnam, Laos, Cambodge

CSE · CE · MICE · GROUPES

Voyage CSE, séminaire d’entreprise et incentive au Vietnam

Proposer le Vietnam à vos adhérents ou à votre équipe, c’est leur offrir une destination qui surprend vraiment : pas une énième semaine aux Canaries ou un city break prévisible. Les rizières en terrasses, la Baie d’Halong, les ruelles de Hoi An : le Vietnam crée des souvenirs qu’on raconte encore des années plus tard.

Voyage CSE et CE au Vietnam

Vos adhérents vont rentrer avec des histoires à raconter : la croisière sur la Baie d’Halong, le marché nocturne de Hoi An, le dîner dans une famille à Hanoï. De 10 à 200 participants, circuits privatifs sur mesure, tarifs nets CSE négociés en contact direct.

Incentive et séminaires MICE

Une salle de réunion dans un resort avec vue sur la mer. Un gala sous les lanternes de Hoi An. Du kayak au lever du soleil dans une crique privée de la Baie d’Halong. Des expériences que vos équipes n’ont pas l’habitude de vivre en Europe.

Groupes loisirs et associatifs

Randonneurs à Ha Giang, amicale de retraités en quête de confort, groupe scolaire en immersion culturelle, association thématique : nous construisons le programme autour du profil de votre groupe, et pas l’inverse. Aucun catalogue standardisé.

Le Vietnam en pratique

  • Vol direct Paris-Hanoï : 10h30 (Air France, CDG)
  • Décalage horaire : +6h en hiver, +5h en été
  • Visa en ligne (e-visa) : démarche simple et rapide
CSE, CE, COS, entreprises : devis groupe gratuit et sans engagement

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NOS DESTINATIONS

Vietnam, Laos, Cambodge : ce que notre équipe sur place recommande

Notre réseau couvre l’ensemble du Vietnam du Nord au Sud, ainsi que le Laos et le Cambodge pour des combinés complets. Voici ce que nos équipes terrain recommandent vraiment, pas les brochures : les vrais conseils. Pour un circuit Vietnam complet, comptez 10 à 14 jours.

Nord du Vietnam

Hanoï, Baie d’Halong, Ninh Binh, Sapa, Ha Giang, Mu Cang Chai, Mai Chau.

Notre conseil :Planifiez Ha Giang ou Mu Cang Chai en septembre-octobre pour les rizières en terrasses à leur plus beau. Pour Halong, préférez Bai Tu Long : même beauté, dix fois moins de bateaux.

Centre et Sud Vietnam

Hué, Hoi An, Da Nang, Ho Chi Minh-Ville, Delta du Mékong, Nha Trang, Phu Quoc.

Notre conseil :Comptez 3 jours minimum à Hoi An. Pour les grands groupes, Nha Trang offre les meilleures infrastructures hôtelières du pays.

Laos et Cambodge

Luang Prabang, Vientiane, Angkor Wat, Siem Reap, Phnom Penh. Combinés V + L + C.

Notre conseil :Luang Prabang en novembre-décembre, saison sèche idéale. Le combiné Hanoï-Hoi An-Siem Reap (14 jours) est notre circuit le plus demandé pour les CSE.

TARIFS & DEVIS

Prix d’un circuit au Vietnam : fourchettes par type de groupe

La majorité de nos concurrents cachent leurs prix. Nous préférons la transparence : voici les fourchettes réelles, basées sur nos programmes actuels. Plus le groupe est grand, plus le tarif unitaire baisse. Nos tarifs directs de production offrent un rapport qualité-prix difficile à trouver auprès d’un intermédiaire basé en Europe.

Type de groupe Hébergement Budget indicatif Inclus
CSE / CE / Groupes Hôtels 3-4★ sélectionnés 120 à 200 USD / pers. / jour Guide, bus privatif, hôtels, petits-déjeuners, entrées
Incentive / MICE Hôtels 4-5★ et resorts 180 à 350 USD / pers. / jour Guide expert, voiture premium, demi-pension, team building
Agences B2B Selon cahier des charges Tarifs nets sur demande Devis détaillé, marge partenaire incluse, fiches programmes

Ces fourchettes sont des estimations indicatives. Le tarif réel varie selon la période, le nombre de participants, le niveau d’hébergement et les activités souhaitées. Nous préférons vous communiquer une fourchette haute plutôt que de vous réserver de mauvaises surprises. Pour connaître le budget précis de votre projet, le plus simple est de nous contacter directement.

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CONTACT DIRECT

Agence réceptive Vietnam : parlons de votre projet

Vous êtes agence de voyage partenaire, responsable CSE ou organisateur MICE ? Décrivez-nous votre projet en 2 minutes. Réponse sous 24h ouvrées, devis gratuit, sans engagement.

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Partenariats Agences

Nous sommes déjà le DMC Vietnam d’agences en France et au Maroc

Voyage Sur Mesure Vietnam travaille depuis plusieurs années avec des agences de voyage françaises et marocaines. Nos partenaires nous font confiance pour organiser leurs circuits au Vietnam. Deux marchés, une seule exigence.

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Agences françaises & groupes

CE, CSE, associations, amicales : programmes clés en main, tarifs nets directs, devis sous 24h. Un interlocuteur francophone dédié sur le terrain pour chaque groupe.

🇲🇦

Agences marocaines

Plusieurs agences du Maghreb nous confient leurs clients au Vietnam depuis plusieurs années. Options halal sur demande, respect des calendriers religieux, guides francophones tout au long du séjour.

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FAQ

Vos questions sur l’organisation de votre voyage au Vietnam

Définition : Qu’est-ce qu’une agence réceptive au Vietnam ?

Une agence réceptive, ou DMC (Destination Management Company), est un opérateur de voyage basé directement dans le pays de destination. Contrairement à un tour-opérateur français qui vend des circuits depuis l’Europe, nous les concevons et les gérons depuis Hanoï avec nos propres guides, chauffeurs et hôtels partenaires. Résultat : des tarifs de production directs, une connaissance terrain réelle et une équipe joignable sur place si quelque chose ne se passe pas comme prévu.

CSE : Comment établissez-vous un devis groupe pour un comité d’entreprise ?

Envoyez-nous votre cahier des charges via notre formulaire de contact : dates souhaitées, nombre de participants (une estimation suffit), type de groupe, destinations préférées, budget approximatif. Nous vous adressons un programme détaillé avec coût par personne sous 48h ouvrées. Pas de catalogue standard : chaque proposition est construite pour votre groupe uniquement, avec une logistique complète gérée sur place.

Timing : Quand faut-il s’y prendre pour organiser un voyage CSE au Vietnam ?

Idéalement 4 à 6 mois avant la date de départ. Les croisières sur la Baie d’Halong et les hébergements de qualité pour les groupes se réservent rapidement, surtout en haute saison (novembre à avril). Plus vous nous contactez tôt, plus nous avons de latitude pour négocier les meilleures conditions. Cela dit, nous avons déjà monté des dossiers en 6 semaines pour des groupes qui n’avaient pas pu anticiper — à discuter au cas par cas.

MICE : Quels services proposez-vous pour les séminaires et voyages incentive ?

Nous gérons l’intégralité de la logistique sur place : salles de réunion dans les resorts, matériel audio-visuel, restauration, activités de team building sur mesure, transferts VIP, soirées de gala et animations thématiques. Vous nous transmettez votre cahier des charges, nous livrons un programme clé en main. Un interlocuteur francophone est dédié à votre groupe tout au long du séjour.

Terrain : Comment se passe la gestion logistique sur place au quotidien ?

Chaque groupe dispose d’un guide-accompagnateur francophone dédié pour toute la durée du séjour : il est votre interface avec les prestataires locaux, gère le timing et s’assure que tout se passe comme prévu. Notre équipe à Hanoï est joignable 7j/7. En cas d’imprévu, météo ou incident logistique, nous intervenons en temps réel et communiquons immédiatement avec le responsable du groupe côté France.

Annulation : Que se passe-t-il en cas d’annulation ou de modification de dernière minute ?

Les conditions d’annulation varient selon les prestataires impliqués (compagnies maritimes pour la Baie d’Halong, hôtels, activités). En cas de modification du nombre de participants ou d’itinéraire, nous gérons les négociations avec nos partenaires pour limiter les frais. Les conditions précises sont communiquées par écrit dans votre devis, avant tout engagement. Ce point est systématiquement abordé lors de notre premier échange.

B2B : Proposez-vous des tarifs nets pour les agences de voyage partenaires ?

Oui. Nous travaillons en direct avec des agences françaises et marocaines, auxquelles nous proposons des tarifs nets compétitifs et des fiches programmes formatées pour leurs brochures. Remplissez notre formulaire de contact en précisant que vous êtes une agence de voyage : nous vous transmettons notre grille tarifaire partenaire sous 48h.

Combiné : Organisez-vous des circuits au Laos et au Cambodge en complément du Vietnam ?

Oui. Nous couvrons l’ensemble de l’Indochine : Vietnam (Nord, Centre, Sud), Laos (Luang Prabang, Vientiane) et Cambodge (Angkor Wat, Siem Reap, Phnom Penh). Le combiné Hanoï, Hoi An, Siem Reap sur 14 jours est l’un de nos circuits les plus demandés pour les groupes CSE et les voyageurs individuels. Nous gérons l’intégralité de la logistique de transit entre pays.